WellgoEthics – Vår etiska policy

Antagen av styrelsen för Wellgo Health AB den 26 augusti 2024.

Inledning

Denna etiska policy (WellgoEthics) är utformad för att klargöra Wellgos förhållningssätt till etiska frågor, både internt och externt. Vi sätter stor vikt vid etiska överväganden och beteenden, och vårt agerande speglar företagets grundläggande värderingar. Vårt mål är att konkurrera på ett rättvist och sunt sätt samt att bidra till en marknad där etiska principer råder. Vi förväntar oss att alla medarbetare, oavsett om de är anställda, konsulter, samarbetspartners eller underleverantörer, följer dessa principer och agerar snabbt om oetiskt beteende förekommer. Policyn fungerar som en grund för förebyggande arbete, en praktisk vägledning samt ett stöd i att hantera olika situationer.

Etiskt agerande i verksamheten

Vid varje affärs- och behandlingstillfälle ska gällande lagar och föreskrifter följas. Verksamheten ska bedrivas enligt aktuell vetenskap/forskning och klinisk erfarenhet. Ett långsiktigt och hållbart samarbete gynnas av sund konkurrens och strikt efterlevnad av relevanta regler. Det är företagsledningens ansvar att se till att alla medarbetare känner till och följer relevanta lagar och föreskrifter. Wellgo Health AB´s ägare, anställda, medarbetare, konsulter, underleverantörer samt samarbetspartners förbinder sig att arbeta i enlighet med följande etiska policy.

Företagsledningens ansvar

Företagsledningen ska fungera som goda förebilder och uppträda etiskt oklanderligt. Deras agerande ska kontinuerligt upprätthålla ett ärligt och rättvist beteende, och de ska offentligt framhålla att företaget inte tolererar beteenden som strider mot denna policy.

Etiskt uppförande på arbetsplatsen

Att uppträda etiskt på arbetsplatsen innebär främst ärlighet, respekt och rättvisa i interaktionen med kollegor, användare, patienter, leverantörer, konkurrenter, myndigheter och allmänheten. Wellgos integritet och goda rykte vilar till stor del i medarbetarnas händer.

Fem verktyg och fyra principer

När etiska frågor diskuteras inom företaget ska vi använda oss av etikens fem verktyg för att göra analyser, bedömningar och fatta beslut. Dessa fem verktyg är:

Känsla – Den omedelbara känslan är viktig, särskilt när beslut måste fattas under tidspress eller med begränsad information.
Samvete – Vad som är rätt och fel kan variera från person till person, men samvetet är en vägledande faktor.
Empati – Förmågan att leva sig in i en annan persons situation, samtidigt som man behåller sitt eget perspektiv.
Förnuft – Att bedöma fakta och erfarenheter för att omvandla dem till kunskap, alltid med grundläggande värderingar i åtanke.
Människovärde – I alla verksamheter måste prioriteringar göras, och dessa prioriteringar ska alltid respektera människovärdet och den personliga integriteten.

Människovärdet och den personliga integriteten kan bevaras genom att följa ytterligare etiska principer. Dessa principer fungerar inte som specifika handlingslinjer, utan ger en allmän riktning för våra beslut och handlingar. De mest välkända och allmänt accepterade principerna är:

Godhetsprincipen – Handlar om att göra gott och främja hälsa, livskvalitet och människovärde.
Icke skada-principen – Betonar att undvika skada och att minska lidande, kränkningar och skador.
Rättviseprincipen – Understryker vikten av rättvisa, till exempel genom att erbjuda vård på lika villkor.
Autonomiprincipen – Innebär att respektera individens självbestämmande och att värna om integritet och respekt.

Allmänna regler för medarbetare och samarbetspartners

Vi behandlar alla våra medarbetare och samarbetspartners på ett rättvist sätt och tillåter inte att konkurrens snedvrids genom oetiska metoder som mutor, bedrägeri, företagsspioneri eller tvång. Wellgo tillåter inte kartellöverenskommelser och förväntar sig att alla medarbetare uppträder ärligt och i enlighet med företagets policy, där transparens är centralt. Det innebär att vi alltid ska vara öppna, ärliga och tydliga i vår kommunikation och agerande, och att vi främjar en kultur av förtroende genom att undvika dolda agendor eller vilseledande information.

Gåvor

Gåvor av betydande värde ska varken ges eller tas emot. Detta gäller både monetära gåvor och andra värdefulla föremål.

Visselblåsarpolicy och informationsplikt

Medarbetare förväntas rapportera situationer som kan skada Wellgo, dess användare, kollegor eller leverantörer. De som uppfyller sin informationsplikt ska inte mötas av negativa konsekvenser. Wellgos visselblåsarpolicy, i enlighet med EU:s regler, säkerställer att anställda, leverantörer och andra intressenter kan anmäla misstänkta oegentligheter eller brott mot lagar och företagets policy på ett tryggt och konfidentiellt sätt. Policyn skyddar visselblåsare från repressalier, främjar en kultur av transparens och ansvar, och garanterar att alla rapporter noggrant granskas och åtgärder vidtas, samtidigt som anonymiteten bevaras.

Kontroll och sanktioner

Wellgo säkerställer att det finns rutiner och riktlinjer för att integrera denna policy i den dagliga verksamheten. Vid överträdelser av policyn eller gällande lagar kommer nödvändiga åtgärder att vidtas, vilket kan inkludera uppsägning eller andra disciplinära åtgärder.

Moral och etik

Etik handlar om de teoretiska överväganden som ligger till grund för våra handlingar, medan moral rör den faktiska tillämpningen av dessa principer i praktiken. På Wellgo förväntas alla medarbetare leva upp till företagets etiska principer och omsätta dem i handling genom att bemöta alla med respekt och rättvisa.

Ytterst ansvarig

Wellgos styrelse bär det yttersta ansvaret för företagets etiska arbete och företagskultur. VD:n har det operativa ansvaret för att bygga en företagskultur som överensstämmer med denna policy.